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Buscai| Manual do Buscai

Interfece Busca Interna​

O sistema de busca interna , conta como uma interface simples mas que trás uma vantagem grande em busca, contando com uma função de filtrar documetos/Processos por tipos, ano, espécie etc...

Ao entrar no sistema nos deparamos com a seguinte interfece:

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  • Para fazer uma busca , digite a palavra que deseja buscar e pressione enter.

TELA ABERTA:

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Barra lateral​

Ao fazer uma pesquisa indexada o sistema retornará resultados de documentos em processos, mas também temos documentos dentro do e-TCDF que não estão dentro de processos. por tanto o Buscai tem duas barras laterais, para facilitar a busca por meio dos filtros de documentos e processos.

Barra lateral direita (Documentos)​

Essa barra lateral mostra o nĂşmero de documentos que estĂŁo dentro e fora de processos encontrados na busca.

  • Mostrar/ocultar barra lateral

No botĂŁo:
Podemos mostrar e também ocultar a barra lateral.

SIGA O GIF:

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  • NĂşmeros de documentos dentro e fora de processos.
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Espécie de Documento​

Aqui é mostrado em um gráfico de pizza (filtro) a porcentagem/Número de documentos Eletrônicos e Físicos.

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observação
  • Os gráficos do sistema tambĂ©m contam com uma funcionalidade de filtrar a busca. Podemos clicar em EletrĂ´nico/FĂ­sico para filtrar.

Visibilidade de Documentos​

Aqui o gráfico filtra documentos por visibilidade em públicos e intranet (internos). Para filtrar clique sobre público ou intranet.

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Tipo de Documento​

Aqui o sistema filtra os documentos por tipo , temos: CĂłpoia de processo, Documento Particular, OfĂ­cio, Processo GDF, Recibo de Documento e RelatĂłrio/Voto.

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note que:
  • Podemos ver quantos documentos temos na frente do seu tipo.

Ano do Documento​

Aqui o sistema filtra de acordo com o ano de todos os documentos.

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Ordem Cronológica​

Aqui os a busca pode ser ordenada por mais antigos, mais recentes e mais relevantes. ao clicar em uma das opções o sistema vai ordena a busca.

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Baixar informações do processo​

No botĂŁo:

podemos a qualquer momento baixar as informações do processo(s) em pdf.

Copiar Processo​

No botĂŁo:

Esse botão vai baixar os processos desejados e adicionar na engrenagem localizada ao lado do campo de busca. Dando a opção de copiar quantos processos preferir.

  • Veja no gif a seguir de como copiar processos:
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Barra Lateral Direita (Processos)​

Na barra lateral direita pode ser filtrado as buscas com informações de processos.

  • Mostrar/ocultar barra lateral

No botĂŁo:
Podemos mostrar e também ocultar a barra lateral.

Tipos de Processo​

No filtro de tipos de processo vamos buscar por Administrativo/Controle Externo.

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note que:
  • Ao passar o ponteiro do mouse sobre umas das opções Ă© possĂ­vel ver quantos processo Administrativo e Controle Externo temos.

Relatores de Processo​

No filtro relatores de processo temos a porcentagem e quantidades de cada relator para busca.

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Fase Processo​

Na fase processo temos os filtros da fase que os processos se encontram.

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Status Processo​

No status processo temos uma lista de como os processos se encontram.

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Visualizar Documeto​

Ao encontrar o documento desejado o mesmo pode ser visualizado , basta clicar no documento para visualizá-lo.

Siga o GIF:

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Visualizar Documento no e-TCDF​

Ao abrir o documento para visualização no sistema buscai vai ser disponibilizado a opção de visualizar o documento no e-TCDF, para isso é preciso autentificar sua conta no sistema e-TCDF.

Siga o GIF:

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