TCEs - Listar Contas
Listas Contas
A função da tela de listagem de contas é possibilitar que o usuário consulte as tomadas de contas especiais armazenadas no software. Para facilitar essa consulta, são oferecidos filtros específicos, permitindo ao usuário especificar quais tomadas de contas deseja visualizar.
É importante destacar que no software e-Contas existe uma distinção sutil entre os perfis "tomador" e "controle interno": no perfil de tomador, o filtro "Carga" é preenchido automaticamente com o setor correspondente, restringindo assim a visualização das TCEs ao setor específico do usuário. Por outro lado, o controle interno possui a flexibilidade de selecionar livremente a carga, permitindo o acesso a todas as TCEs disponíveis.
Dos Filtros
Na interface de Listagem de Contas, os filtros desempenham um papel crucial ao permitir a seleção precisa de TCEs conforme os critérios e permissões do usuário. Esses critérios estão diretamente associados aos conteúdos específicos presentes nas colunas situadas abaixo dos filtros. Essa habilidade de aprimorar a busca resulta na apresentação exclusiva das linhas que contêm o conteúdo desejado pelo usuário.
Ano: Seleciona o ano especifico da TCE
Carga: Seleciona o setor desta TCE
Jurisdicionado: O usuario pode selecionar o juridiscionado especifico que quer pesquisar as TCEs(caso tenha o perfil de controle interno)
Rito: O usuario pode escolher entres os tres a seguir: rito sumário, rito sumaríssimo e rito ordinário
Situação: Status ou a situação atual.
Decisão para instauração de TCE: Lista a decisão do Tribunal de Contas que fundamenta o início de um processo de Tomada de Contas Especial, destacando motivos e circunstâncias para investigação.
Com informação de cobrança: Se tem cobrança.
Com informação de encerramento: Se tem encerramento.
Número do Processo SEI: Sistema Eletrônico de Informações visa evitar o cadastramento de processos em duplicidade.
Tipo: Natureza ou categoria da determinação.
utilizando-se das informações destacadas o usuario poderá fazer uma pesquisa como ilustra o gif abaixo:
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Detalhar
Para acessar a tela de detalhes, o usuário deve selecionar o processo desejado e, em seguida, clicar no ícone "
" de três barras, onde encontrará o botão "Detalhar".
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Na tela, o usuário poderá acessar o processo desejado com melhor disposição visual para realizar consultas. É permitido ao usuário consultar documentos cadastrados no processo da conta, verificar os responsáveis pelo processo e consultar as ocorrências associadas a ele.
Esta tela é constituída por diversas colunas, as quais desempenham um papel crucial no funcionamento desta página, representando o núcleo de interesse para o usuário. Abaixo, apresentam-se as colunas e seus respectivos propósitos:
Documentos: Permite ao usuário consultar os documentos cadastrados no processo da conta.
Determinações: O campo registra instruções do tribunal, orientando órgãos jurisdicionados sobre ações específicas a serem tomadas em resposta a auditorias ou análises.
Diligências: O campo refere-se a um espaço onde são registradas ações específicas de controle interno, como auditorias e verificações, para garantir a conformidade e transparência nas prestações de contas.
Históricos: Permire ao usuário consultar o histórico de alteração.
Visualizar Encerramento
Um simples campo onde é possível visualizar o motivo do encerramento e um campo para detalhamento do encerramento do processo.